Популярность электронной подписи увеличилась в 2,5 раза с начала пандемии

С начала пандемии популярность электронной подписи (ЭП) значительно возросла. Если в марте 2020 года в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) было зарегистрировано 519 тысяч квалифицированных сертификатов электронной подписи, то к июлю 2023 года этот показатель превысил 1,3 миллиона. Об этом рассказал Сергей Казаков, руководитель Удостоверяющего центра Контура.

Причины роста популярности электронной подписи

1. Пандемия коронавируса

Пандемия вынудила многие организации перейти на дистанционный режим работы, что потребовало кардинальных изменений в процессах. Если раньше документы можно было подписывать лично, то при удаленной работе это стало невозможно. В результате многие компании начали активно использовать электронный документооборот и оформлять сертификаты ЭП.

За первые месяцы пандемии число сертификатов квалифицированной электронной подписи увеличилось с 198 тысяч до 519 тысяч.

2. Изменения в законодательстве

С 2022 года вступили в силу изменения в Федеральный закон «Об электронной подписи» (63-ФЗ), которые ужесточили правила использования сертификатов. Руководители компаний больше не могут передавать свои сертификаты сотрудникам, а обязаны оформлять на них отдельные сертификаты. В этот же период в документооборот вошли машиночитаемые доверенности. Однако не все платформы успели перейти на новую систему, что вынуждает компании использовать как сертификаты с реквизитами юрлица, так и сертификаты физлиц с машиночитаемой доверенностью.

Кроме того, изменения в трудовом законодательстве, такие как введение электронных трудовых книжек, также способствовали росту спроса на ЭП. Сотрудники получили возможность выбирать формат ведения трудовой книжки, что вынудило компании приобретать сертификаты для работы с электронными документами.

3. Государство переходит в цифровой формат

Национальный проект «Цифровая экономика» и пандемия ускорили цифровизацию процессов в государственном секторе. Ведомства, как и бизнес, стали активно использовать ЭП для взаимодействия друг с другом и с компаниями. Сегодня около 50 систем принимают отчетность от компаний в онлайн-формате, включая ФНС, ФТС и систему «Честный ЗНАК».

Юрлица и индивидуальные предприниматели используют ЭП для регистрации на этих платформах и обмена информацией о налогах, маркировке и сбыте товаров.

4. Удобство электронной подписи для бизнеса

Со временем предприниматели оценили удобство работы с ЭП. Этот инструмент обладает множеством преимуществ: он сокращает операционные затраты, позволяет быстро оформлять документы с поставщиками и клиентами, а также открывает новые возможности для бизнеса. Например, ЭП можно использовать на нескольких платформах одновременно, что снижает расходы на приобретение дополнительных сертификатов.

Электронная подпись также упрощает процесс согласования документов: договоры можно подписывать и обмениваться ими в течение нескольких часов, что значительно сокращает время ожидания. Кроме того, с помощью ЭП бизнес может находить новых заказчиков в удаленных регионах страны.

Еще одним важным преимуществом электронной подписи является возможность получения поддержки от Удостоверяющего центра, где была оформлена ЭП. Специалисты таких центров помогают пользователям установить сертификат на компьютер и работать на различных информационных порталах. В Удостоверяющем центре Контура, например, эксперты провели более 30 тысяч консультаций за последние пять лет, помогая бизнесу сдавать отчетность в государственных системах.